随着互联网的快速发展,直播带货的兴起,快递的普及已越来越高。当然了,对网点做账人员的专业性要求也越来越高,但是快递公司业务复杂,财务做账难理清,老板看不清账,算来算去,很多账竟成了糊涂账。

上周我司财务人员在广东某线下做财务系统指导时,某网点的财务人员张会计开门见山的向我们吐露了她的心声:“我从2016年就进入到快递行业,当时快递业正在高速发展,网点对于做账并没有一个明确的模板,老板也是老快递人,最后接了这个网点。随着收派件的业务量越来越高,报表也越来越难做。原先的那套做账流程已经不符合目前的业务需求了,招了两个助理也没理清,我现在急需一套专业的快递财务系统帮我理清账!”

在对网点的财务指导中,我们将网点所经历过的,或正在经历的一些坑,标出来给大家:

①结款慢、对账慢、回款迟是人工做账常常出现的问题,手工做财务账,工作效率相对较低,也会延长对账和回款时间。因此,网点在长久的经营中,难免有坏账的产生,以及个别陈年旧账的堆积。

②坏账率很高,有一些合作的不错的客户,虽然之前账目结算合作的不错,但是目前电商行业的竞争也很激烈,很多网点合作的发货客户,因为经营不善而倒闭的也不乏少数。这样的客户付款期限越久,其坏账率的风险就越高。

③快递网点竞争激烈,这几年快递业虽然业务量在增加,各种设备一再更新,但是价格战始终是人们不能不提起的话题,最近几年快件价格不断被拉低,而网点又不敢减少单件量,在价格战的时候,大家只能靠着走量维持,或者以抢量来抢夺市场。

星云团队深耕快递行业多年,也为了帮助更多像张会计这样的财务人员,星云系统做出可以解决以上问题的“账款管理”版块,具体亮点如下:

①星云财务系统在每个月月初的时候,统一做业务结算,星云后台可以自动生成客户账款,并且账目分类包含各种系统运费、加收费、杂费,税点等,快速出账。财务人员不必再手工汇总各个发货报表、利润报表等等。

划重点,星云系统作为卓越的专业快递业务结算系统,不仅做到准确结算、快速结算,还可以将客户所有的应收账款和未收账目都标注的清清楚楚,并第一时间统计出客户的欠款,再以手机短信的方式给欠款的客户来进行合理催账。

②你以为我们的星云系统只能月结吗?不!作为专业的快递财务系统,我们的结账周期也是非常灵活的,不管是月结、半月结还是日结,都可以轻松hold住。财务人员可以随时发挥账款管理版块的优势,将财务工作整理的明明白白。

③ 星云系统遵循的准则一向是:人无我有,人有我优!即使网点的发件客户很多,星云系统也可以自动结账,自动核对。而且有的客户会提前预存一些钱过来,星云系统有批量收款和支持客户预付款的模式,灵活性很高。

除此之外,星云系统还有如下实际意义:

1、星云系统按时出账、精准出账、快速出账,自动生成多维度的客户账款,满足网点业务结算账目所需,大幅度减少财务人员的工作量。

2、针对客户的欠款有短信催账的动作,做到系统机器人智能催账,能够及时收回客户的欠款,减少网点的损失,加快网点现金流的正常运转。

3、灵活性高,网点可以自定义的账款周期,而且可以批量收款、客户预付存款模式等,满足客户的需求。

星云系统解决实际应用中的做账问题,市场人员可以对客户进行回款率、坏账率的统计分析,使财务管理更高效。

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